Tuesday, February 4, 2020

Cek fisik bantuan buat kendaraan luar daerah – Berbagi pengalaman

Cek Fisik Bantuan Kendaraan Luar Kota


Cek fisik bantuan atau cek fisik titipan, sebuah pelayanan yang diberikan oleh samsat yang bukan dari daerah asal kendaraan bermotor. Cek fisik kendaraan pasti sudah tidak asing bagi pemilik kendaraan bermotor. Rutinitas yang akan dilakukan 5 tahunan ini dilakukan untuk memperpanjang Surat Tanda Nomer Kendaraan Bermotor (STNK) dan Tanda Nomer Kendaraan Bermotor (TNKB). Namun masih ada beberapa dari kita yang belum mengetahui bagaimana cara cek fisik kendaraan dari luar daerah. Dimana kita berbeda wilayah tempat tinggal dengan daerah asal kendaraan bermotor, saya-pun awalnya juga bertanya-tanya bagaimana cara cek fisik buat kendaraan luar daerah?. 

Namun masih ada beberapa dari kita yang belum mengetahui bagaimana cara cek fisik kendaraan dari luar daerah. Dimana kita berbeda wilayah tempat tinggal dengan daerah asal kendaraan bermotor.

Cek fisik bantuan bagi kendaraan luar daerah salah satu syarat perpanjangan STNK dan TNKB

Sebagai seorang perantau yang berasal dari Surabaya dan tinggal di Bali dengan kendaraan bermotor yang berasal dari Surabaya. Bertepatan dengan waktu untuk melakukan perpanjangan STNK dan Plat nomer kendaraan. Sempat terpikir bagaimana caranya saya memperpanjang STNK dan plat nomer kendaraan di daerah asal, sedangkan kendaraan berada di daerah domisili saya sekarang. Terutama perihal cek fisik kendaraan bermotor yang jadi salah satu syarat perpanjangan Surat tanda Nomer Kendaraan bermotor (STNK) serta plat nomer.

Sebelumnya saya mencari tahu terlebih dahulu apa saja persyaratan perpanjangan STNK. Dan cek fisik kendaraan adalah salah satu syarat perpanjangan STNK dan plat nomer kendaraan. Selain cek fisik kendaraan tersebut tentu saja saya juga  menyiapkan kelengkapan administrasi lain, seperti persyaratan berikut ini:

  1. KTP Asli dan fotocopy, sesuai dengan yang tertera sebagai identitas kendaraan.
  2. STNK Asli dan Fotocopy.
  3. BPKB Asli dan fotocopy.
  4. Kendaraan bermotor untuk dilakukan cek fisik.

cek fisik bantuan
Lokasi Cek fisik


Berhubung kendaraan bermotor ada di Bali sebagai sarana saya beraktivitas, jelas akan ribet kalau melakukan cek fisik kendaraan di Surabaya. Saya coba cari informasi di Samsat Renon Denpasar Bali, yang kebetulan tidak terlalu jauh dari tempat saya tinggal. Ternyata bisa dilakukan cek fisik bantuan di Samsat Renon Denpasar dengan membawa kelengkapan dokumen persyaratan beserta kendaraan bermotor. Semua dokumen yang dibawa harus ada aslinya untuk ditunjukan dengan 1x fotocopy untuk masing - masing dokumen.


Persyaratan cek fisik bantuan di samsat Renon Denpasar

Persyaratan cek fisik bantuan di samsat Renon Denpasar bagi kendaraan luar kota harus melengkapi dokumen sebagai berikut:

  1. Bukti Pemilik Kendaraan Bermotor (BPKB) Asli.
  2. Surat Tanda Nomer Kendaraan Bermotor (STNK) Asli.
  3. Kartu Tanda Penduduk (KTP) Asli.
Masing – masing dari dokumen tersebut di fotocopy cukup satu kali (1x).

cek fisik bantuan
Syarat Cek Fisik Bantuan

Cara pengisian formulir cek fisik bantuan di samsat Renon Denpasar

Setelah melengkapi dokumen yang diperlukan sesuai syarat cek fisik bantuan kendaraan, saya mengambil formulir cek fisik bantuan kendaraan. Pada dinding ditempel cara pengisian formulir, yang saya isi hanya pada bagian II dan bagian III, sisanya dikosongkan.

Formulir cek fisik bantuan kendaraan diisi seperti contoh pengisian pada bagian II identitas pemilik dan Bagian III Identitas Kendaraan:

Bagian II Identitas Pemilik, Diisi seperti berikut:

  • a. Nama: Sesuai data KTP.
  • b. Pekerjaan: Dikosongi.
  • c. Alamat: Sesuai data KTP.
  • d. NIK/TDP: sesuai data KTP.
  • e. No telp/HP/Email: Dikosongi.
Bagian III Identitas kendaraan, diisi seperti berikut:

  • a. nomer registrasi: Dikosongi.
  • b. Merk: Sesuai data STNK.
  • c. Tipe: Sesuai data STNK.
  • d. Jenis: Sesuai data STNK.
  • e. Model: Sesuai data STNK.
  • f. Tahun pembuatan: Sesuai data STNK.
  • g. Isi Silinder / Daya Listrik: Sesuai data STNK.
  • h. Warna: Sesuai data STNK.
  • i. Nomer Rangka: Sesuai data STNK.
  • j. Nomer mesin: Sesuai data STNK.
  • k. Bahan bakar: Sesuai data STNK.
  • l. Jumlah Sumbu: Dikosongi.
  • m. Jumlah roda: Dikosongi.
Pada bagian IV dan V dikosongi, hanya diisi oleh petugas.

cek fisik bantuan
Cara mengisi formulir cek fisik kendaraan

Cek fisik bantuan untuk kendaraan dari luar daerah

Semua dokumen sudah saya siapkan, lengkap dengan fotocopy dan dimasukan dalam map. Map bisa dibeli di tempat fotocopy dalam kantor Samsat. Berkas juga dibantu diatur oleh petugas fotocopy. Kemudian baru saya mengajukan cek fisik bantuan dengan langkah – langkah sebagai berikut:

  1. Fotocopy STNK, BPKB dan KTP dimasukan dalam map dan dituliskan nama, Nopol dan tulisan “Cek Fisik Titipan” diatas map.
  2. Mengisi formulir identitas kendaraan (Spesifikasi) dan data pemilik sesuai STNK dan KTP.
  3. Membawa kendaraan bermotor ke area cek fisik untuk dilakukan cek fisik bantuan dengan menyerahkan formulir yang sudah diisi lengkap.
  4. Menerima kembali formulir yang sudah diisi hasil cek fisik kondisi dan kelengkapan kendaraan bermotor disertai kertas hasil gosok nomer rangka dan nomer mesin kendaraan.
  5. Menyerahkan map beserta formulir yang lengkap dengan hasil cek fisik bantuan kendaraan ke loket petugas untuk diproses dan ditandatangani kepala bagian terkait. Sambil menunjukan BPKB Asli & STNK Asli.

Setelah proses semua dilalui, tidak sampai 15 menit sudah dipanggil untuk diberitahukan kapan mengambil surat keterangan cek fisik bantuan. Saat itu saya diinformasikan untuk kembali 3 hari kemudian pada saat jam makan siang jam 12.00 – 13.00. Proses ini tidak memakan waktu lebih dari 30 menit dan tidak ada biaya apapun.

Setelah 3 hari kemudian, Saya sudah bisa mengambil formulir cek fisik bantuan kendaran yang sudah ditandatangani dan dinyatakan sudah dilakukan cek fisik kendaraan. Formulir ini nanti yang jadi salah satu kelengkapan persyaratan untuk pengurusan perpanjangan STNK 5 tahunan di Samsat Manyar Surabaya  dan Perpanjangan STNK 5 tahunan Samsat Sidoarjo nantinya. Mudah sekali kan dan tidak dipungut biaya apapun alias Gratis. 

Dan nantinya apabila mau melakukan pembayaran pajak kendaraan bermotor bisa lebih mudah dengan aplikasi Samsat Online Nasional. Semoga pengalaman saya ini bermanfaat.

28 comments:

  1. Maap bang, kalo misal kita gada KTP Pemilik asli, sama gada BPKB gimana ya??

    ReplyDelete
  2. Kalo misal gapake BPKB bisa ga bang??

    ReplyDelete
  3. Replies
    1. Dari yang saya alami 2x cek fisik bantuan dengan kendaraan yang sama di Samsat Denpasar, harus tetap menunjukan KTP asli, STNK asli dan BPKB asli bang... Semoga membantu

      Delete
    2. Kalo gak ada KTP pemilik lama boleh gak pake KTP pemilik baru.

      Delete
    3. Dari yang saya alami, pengurusan memang harus dengan KTP yang sama dengan BPKB, selain sebagai bukti kepemilikan juga menunjukan bahwa pengurusan dilakukan oleh pemiliknya sendiri.. Semoga membantu

      Delete
  4. Bagaimana klo kita beli kendaraan bekas tapi susah untuk mendapatkan KTP asli pemiliknya lamanya. Bisakah pengurusan cekk fisik dengan KTP pemilik barunya

    ReplyDelete
    Replies
    1. dari yang saya alami, pengurusan memang harus dengan KTP yang sama dengan BPKB, selain sebagai bukti kepemilikan juga menunjukan bahwa pengurusan dilakukan oleh pemiliknya sendiri.. Semoga membantu

      Delete
    2. Kalo pake ktp pemilik baru biasanya utk proses balik nama ke pemilik.baru..

      Delete
  5. Saya cek fisik bantuan di samsat bekasi malah bayar 50rb... Plat motor SumBar.

    ReplyDelete
  6. Sya barusan melakukan cek fisik bantuan disamsat Cianjur dikenakan biaya sebesar Rp 60rb, dikarenakan motor asal dr Bekasi, dg rincian pada saat cek pisik petugas minta Rp10rb terus pada saat pengambilan formulir pengesahan yg sudah dicap /dilegalisir petugas minta Rp 50rb.

    ReplyDelete
    Replies
    1. Kalau gak ada ktp sama bpkb asli bisa gak gan

      Delete
    2. Kalau yang saya alami sendiri, saya datang tanpa KTP dan BPKB asli langsung ditolak prosesnya

      Delete
  7. Hr ini sy cek fisik di samsat kab bekasi, tanpa biaya

    ReplyDelete
  8. Apakah bisa pake fotocopy ktp pemilik mobil saja,ktp asli di kampung...stnk dan bpkbnya asli ada

    ReplyDelete
    Replies
    1. Yang saya tahu dari proses yang dijalankan bahwa KTP, STNK dan BPKB dengan nama yang sama.. dan ditunjukan aslinya

      Delete
  9. saya mau urus pajak sekalian mutasi ke lain kota... KTP pemilik sudah tidak ada, apa bisa diganti dengan kwitansi pembelian kendaraan tsb plus asli KTP saya ya?

    ReplyDelete
    Replies
    1. Saya belum pernah punya pengalaman dalam hal ini, mungkin bisa ditanyakan langsung ke bagian informasi di Samsat.. Mohon maaf belum bisa membantu perihal ini

      Delete
  10. Halo kak mau tanya, nantinya akan dapet sejenis surat ya? Konfirmasi kalo sudah gesek mesin disini

    ReplyDelete
    Replies
    1. Bukan surat, tapi formulir cek fisik kendaraan yang sudah ditanda tangani dan stempel.. Formulir itu nanti yang akan dibawa ke samsat kota asal kendaraan sebagai bukti sudah dilakukan cek fisik bantuan.. semoga membantu

      Delete
  11. Hallo Kak..di Samsat Depok apa bisa juga chek fisik kenderaan asal Sidiarjo...trins atas feedbacknya

    ReplyDelete
    Replies
    1. Setahu saya semua Samsat untuk pengurusan perpanjangan SNTK, TNKB dan cek fisik kendaraan, memberikan cek fisik bantuan untuk kendaraan daerah lain.. Semoga membantu..

      Delete
  12. Saya mau tanya mas, posisi saya di banjarmasin, ini kendaraan milik ibu saya atas nama ibu saya yg berada didepok. Apa bisa minta cek fisik kendaraan di banjarmasin, dengan menujukan foto copy atau ktp ibu saya yg asli beserta stnk dan bpkp aslinya?

    ReplyDelete
    Replies
    1. Saya tidak tahu apakah bisa atau tidak, mas.. Tapi bisa dicoba dulu dengan KTP asli, STNK asli dan BPKB asli atas nama ibu, saran dari saya ada baiknya kalau disiapkan surat kuasa.. Semoga bisa membantu

      Delete
  13. hallo saya mau tanya, cek fisik bantuan ini berkasnya, apakah ada masa berlakunya ? seperti 1 bulan setelah cek atau 2 bulan atau berapa lama ya ?

    ReplyDelete
  14. Hallo, saya mau tanya, untuk cek fisik ini berkasnya apakah ada masa berlakunya ? seperti 3 bulan setelah pembuatan atau 1 bulan setelah pembuatan

    ReplyDelete
    Replies
    1. Saya tidak tahu cek fisik berapa masa berlakunya, karena memang tidak tercantum.. dari pengalaman saya, biasanya saya mengurus cek fisik bantuan 3 minggu sebelum masa berlaku STNK habis, supaya ada waktu untuk mengirim dokumen dan kalau ada kendala lain.

      Delete
  15. Saya baru tahu.....
    Tahunya dari samsat cianjur

    Kalo tahu mah gak usah pulang jauh jauh dari bandung ke cianjur...
    Jadi pengalaman saja

    ReplyDelete